ведущий специалист по кадрам и делопроизводству

Принимает меры по своевременному комплектованию Фонда кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Информирование службы занятости об имеющихся вакансиях. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Фонда. Составление установленной отчетности.

Выполнение работы по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, обращений. Обеспечение передачи документов руководителю и исполнителям. Контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов. Формирование документов и дел по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив Фонда. Участие в проверках организации делопроизводства. Обеспечение сохранности служебной документации.